Door en voor medewerkers

Jongeambtenaren-netwerk SAAMen, de OR en de personeelsvereniging (PV)

“Het is altijd fijn om even met collega’s van je eigen leeftijd te kunnen sparren. SAAMen maakt dat op een laagdrempelige manier mogelijk. Ik ben blij dat ik daar als lid van het kernteam een bijdrage aan mag leveren.
Ik heb via SAAMen ook collega’s van andere afdelingen en locaties leren kennen, die ik anders misschien niet zo snel was tegengekomen. Toen ik net begon bij het waterschap, hielp mij dit de organisatie beter te begrijpen en dat maakte dat ik me meteen thuis voelde!”
Michelle Kempers (kernteam-lid SAAMen)

SAAMen

De naam SAAMen is niet alleen een anagram van Aa en Maas. De naam beschrijft ook het kerndoel van ons netwerk voor jonge ambtenaren (tot en met 35 jaar), namelijk: collega’s met elkaar in verbinding brengen. De collega’s uit het kernteam, dat inmiddels bestaat uit zeven personen, werken samen aan deze verbinding. Dat doen we door ongeveer eenmaal per maand een activiteit voor de leden van SAAMen te organiseren. Het doel van de activiteiten is om elkaar en de organisatie beter te leren kennen. Het uitwisselen van ideeën en ervaringen is ook belangrijk.

We proberen een goede balans te vinden tussen activiteiten met een focus op gezelligheid en netwerken en (werk)inhoudelijke activiteiten. Zo is er in 2023 een pubquiz georganiseerd samen met de jonge ambtenarennetwerken van waterschap De Dommel en Brabantse Delta, maar ook een vragenuurtje met de collega’s van P&O waarin je vragen kon stellen over bijvoorbeeld loon en pensioen. We zijn met een aantal leden wezen padellen en hebben een bezoek gebracht aan een van onze projecten in Grave. Deze afwisseling zorgt ervoor dat onze jonge ambtenaren elkaar in zowel informele als formele setting weten te vinden.

Generatieleren

Niet alleen via SAAMen proberen we jonge collega’s met elkaar te verbinden. Dat doen we ook op andere manieren en met de hele organisatie. Zo maken nieuwe medewerkers bijvoorbeeld kennis met generatieleren in het inwerkprogramma Welkom aan Boord door middel van de kletspot. Daarin zitten verschillende ‘generatiegerichte’ vragen. De verschillende generaties samen hebben kunnen lachen om de lezing van Japke-d Bouma over de verschillen en de overeenkomsten die er tussen hen zijn.

De jonge ambtenaren zijn ook betrokken bij de ontwikkeling van de organisatie via verschillende werkgroepen van Kompas, hoofdstuk 2.

“Als OR vinden wij onze rol in de vorming van de organisatiekoers belangrijk. Daarom nemen we ook actief deel in de Kompas-werkgroepen.”

OR: invloed op belangrijke besluiten

De ondernemingsraad (OR) is er DOOR en VOOR alle medewerkers van Aa en Maas. Namens de medewerkers overleggen wij met directie en bestuur. Wij hebben inspraak bij organisatieontwikkelingen en -veranderingen en dragen bij aan het goed functioneren van de organisatie.

De OR bestaat uit 11 gekozen leden van verschillende afdelingen. De taak van de OR is om actuele onderwerpen over personeel en personeelszaken, het werk, de arbeidsomstandigheden en veiligheid met elkaar te bespreken en een onderbouwd standpunt daarover in te nemen. Dit bespreken we tijdens onze OR-vergaderingen en overlegvergadering met de secretaris-directeur Piet Sennema (WOR- bestuurder). Om inzicht te krijgen in wat er in een jaar op ons af komt, spreken we daarnaast nog twee keer per jaar met de hele directie om afspraken te maken over de betrokkenheid van de OR.

Adviesrecht en instemmingsrecht
We hebben als OR in 2023 over verschillende onderwerpen advies gegeven. Denk aan de evaluatie ontwikkeltraject functieontwikkeling districten en zuiveringen, vertrouwenspersonen, klokkenluidersregeling, digitale transformatie, Kompas, het medewerkersonderzoek en de splitsing van de afdeling Grondzaken en Inrichting.

Via ons instemmingsrecht stemden we in met de nieuwe arbodienst en aanpassingen in het personeelshandboek. Met die laatste gaan we in 2024 verder. We spraken met de WOR-bestuurder af om regelingen ieder jaar tegen het licht te houden en te actualiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de wachtdienstregeling en de ontzieregeling (zwaar en vuil werk voor medewerkers ouder dan 58 jaar).

Bij elk overleg, advies en besluit kijken we met een positief kritische blik naar de voorstellen, in een goede relatie met Piet Sennema. Hierbij stellen we altijd het belang van de medewerkers voorop!

Vergaderen op districten en zuiveringen
De meeste vergaderingen vonden tot 2023 plaats op Pettelaarpark of online via Teams. In 2023 experimenteerden we met vergaderingen op buitenlocaties. Zo konden we een aantal collega’s van die locaties aan laten haken voor signalen en vragen, en op die manier meer binding met onze achterban krijgen. Dit werd als zeer positief ervaren en gaan we daarom vaker doen in 2024.

Personeelsvereniging (PV)

Voor de leden van de personeelsvereniging hebben we dit jaar weer een aantal leuke activiteiten georganiseerd. Voor ieder wat wils! We zijn het jaar gestart met een nieuwjaarsborrel waarna we in het voorjaar zijn gaan karten op circuit Park Berghem. Op de baan hebben we een strijdlustige wedstrijd gezien! Daarna vond in augustus een drukbezochte pubquiz plaats, waar we de hersenen flink hoorden kraken. Dit werd gevolgd door een wat meer ontspannen evenement in september toen we in het theater luisterden naar Mark van de Veerdonk. In november konden collega’s met kinderen genieten van de Sinterklaasshow.

Het hele jaar door hebben we voor alle collega’s gezorgd voor wat lekkers met Pasen en Sinterklaas en kon iedereen spelletjes doen op verschillende locaties.