2020: facts & figures
Een bijzonder jaar in cijfers
Personeel in beweging
De ambities uit de mid-term review, het nieuwe bestuursakkoord en een toename in het volume HWBP-projecten zien we terug in de toename van de instroom van nieuwe medewerkers.
13 medewerkers hebben intern een nieuwe functie gekregen. 35 medewerkers hebben Aa en Maas verlaten, 7 daarvan zijn met pensioen gegaan.
Binnen Aa en Maas vindt veel stroming plaats! Naast medewerkers die intern doorstromen naar een andere functie, hebben we ook medewerkers die (tijdelijk) voor andere afdelingen werken of stagiaires en trainees die de nodige nieuwe inzichten meebrengen.
Een bijzonder jaar in cijfers
2020 is lastig te duiden in cijfers. Sommige cijfers liggen in lijn met de ontwikkelingen in de voorgaande jaren, zoals de leeftijdsopbouw. Tegelijkertijd zien we ook verrassende dingen, zoals het dalende verzuim en de hoeveelheid nieuwe collega’s die startten. Wat we nu nog niet weten, is of deze ontwikkelingen verband hebben met het coronajaar of niet. Dat zal de komende drie jaar blijken als we meer kunnen zeggen over de trends en trendbreuken.
Het aantal vacatures dat werd ingevuld was in 2020 minder dan het jaar daarvoor. 2019 was dan ook een uitzonderlijk jaar. De lijn in 2020 past bij de toenemende ambities en opgaves van Aa en Maas. Het aantal vacatures dat op enig moment open staat (1 januari als ijkpunt) is redelijk stabiel.
Vacatures worden gemiddeld binnen 63 dagen ingevuld vanaf het moment van ontstaan. Daar zitten opeenvolgend een interne procedure, een externe procedure en een opzegtermijn bij in.
De meeste vacatures worden binnen 30 tot 90 dagen ingevuld. Ieder jaar zijn er een aantal procedures die beduidend langer open staan. Dat kan te maken hebben met het niet direct kunnen vinden van de juiste kandidaat tot het echt moeilijk invulbaar zijn van een functie.
10,1 procent van de fte’s (fulltime-equivalenten) had in 2020 een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Dit kan zijn omdat ze in het eerste jaar van hun aanstelling zitten of omdat ze daadwerkelijk werken aan een tijdelijke opdracht of taak. Dit percentage zetten we steeds af tegen de hoeveelheid tijdelijk gefinancierde fte’s. In 2020 was dit 3 procent. Daardoor weten we dat we ultimo aan onze verplichtingen als werkgever kunnen voldoen.
Functieontwikkeling
Door technologie en digitalisering verandert ons werk. Uitvoerende functies binnen onze zuiveringen en districten vragen steeds meer senioriteit. Daarom gaan we differentiëren in functiezwaarte. Medewerkers die voldoen aan vereiste voorwaarden krijgen de kans om door te stromen naar zwaardere functies.
Een leven lang leren
“Altijd voor ogen houden wat je als waterschap wilt bereiken (werken vanuit ‘de bedoeling’). Een leven lang leren. En met pensioen gaan in coronatijd. Deze drie onderwerpen komen in een flits bij me op als ik terugkijk naar mijn tijd bij Aa en Maas, vanaf januari 2004 tot mei 2020. Mijn afscheid kreeg vanwege corona vorm in etappes: een Teams-overleg met medewerkers van het district, directielid en DB-lid, opgeluisterd met een muzikale serenade vanuit Helenaveen. Als afsluiting van 2020 kreeg ik van het district een pensioenboek met prachtige foto’s van het Beneden Aa gebied en persoonlijke teksten van collega’s. Schitterend en waardevol.”
Jan Malda, oud-afdelingshoofd
Een mooie stap in mijn loopbaan
“In het voorjaar van 2020 werd ik bedrijfsleider; een mooie stap in mijn loopbaan. Tegelijkertijd was de start vreemd, want we zaten in de eerste lockdown. Toch kijk ik tevreden terug op het jaar en ben ik erg blij dat ik de kans heb gekregen om weer op een districtskantoor te werken. Het is een eer om samen met het team en partners te werken in een gebied vol uitdagingen!”
Pieter van Dijk, bedrijfsleider districtskantoor Raam
Ontwikkelmogelijkheid?
Grijp die kans!
“Sinds 1 juli ben ik weer aan de slag als grondverwerver binnen de afdeling G&I, een functie die ik twaalf jaar geleden juist inruilde voor de functie van gebiedsbeheerder binnen de districten Raam en Beneden Aa. De overstap maakte ik omdat ik graag nog een keer een stap wilde zetten. Bij Aa en Maas krijg je de mogelijkheden en kansen om te ontwikkelen en door te groeien. Mijn advies: neem die kans!”
Wilbert Kuijken, grondverwerver G&I
Sociaal werkgeverschap
In de Participatiewet is afgesproken dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een baan krijgen (arbeidsparticipanten). Dat doen we op dit moment op twee manieren. Via de samenwerking met een schoonmaakbedrijf helpen we arbeidsparticipanten aan werk. En ten tweede door grote aanbestedingen: boven een bepaald bedrag stellen we als voorwaarde dat de opdrachtnemer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt betrekt. In 2020 hadden we 13 arbeidsparticipanten.
Starten tijdens coronatijd
Starten met een nieuwe baan in coronatijd is anders. Als je thuis moet werken is het vinden van je plekje, menselijk contact en de organisatie leren kennen lastiger. Daarom kreeg elke nieuwe medewerker een buddy, als vast aanspreekpunt bij vragen.
Ook heeft elke nieuwe medewerker in de eerste maand een gesprek met P&O. De medewerker wordt wegwijs gemaakt en we staan stil bij de ervaringen rondom starten in coronatijd.
Betrokkenheid vanaf dag één
“In mei 2020 ben ik gestart als (junior) procestechnoloog op de mooiste en meest uitdagende rwzi van waterschap Aa en Maas: ’s-Hertogenbosch! Ondanks corona kon ik direct op locatie terecht en was vanaf dag één de betrokkenheid groot. Ik krijg veel steun en ben omringd met ontzettend veel deskundige collega’s We gaan als team vol gas vooruit en de tijd vliegt voorbij!”
Inge Pistorius, (junior) procestechnoloog
Proef blind solliciteren
We vinden het belangrijk dat iedereen gelijke kansen krijgt. Daarom deden we in 2020 een proef met ‘blind’ solliciteren: naam, geboorteplaats, leeftijd en geslacht werden afgeschermd bij het bekijken van sollicitatiebrieven en cv’s. In 2021 evalueren we de uitkomsten van de proef.
Corona
Toen corona ons land in het voorjaar van 2020 overviel hebben we meteen actie ondernomen. Leidinggevenden hadden in de beginfase elke week contact met hun medewerkers en tijdens het MT-overleg werd de stand van zaken besproken. Nieuwe collega’s kregen een buddy en wie het nodig had kon coaching krijgen. Met digitale livestreams sprak de directie consequent haar steun uit richting medewerkers. We hebben thuiswerken gefaciliteerd en een bezoekverbod op de buitenlocaties ingesteld. Medewerkers die toch naar kantoor moesten komen droegen mondkapjes en volgden de hygiënemaatregelen. In de periode dat het testen op COVID-19 nog moeizaam verliep gebruikten we sneltesten. Door al deze maatregelen hebben we ervoor kunnen zorgen dat kritische bedrijfsprocessen door konden lopen.
We schatten in dat 40 tot 80 medewerkers het coronavirus hebben gehad, een deel daarvan zonder het überhaupt te weten. Na de coronapiek in maart/april is het verzuim gedaald tot onder het gemiddelde.
Personeelsopbouw
Gekoppeld aan de HWBP-opgave, de mid-term-review en het nieuwe bestuursakkoord zien we een toename van het aantal medewerkers.
Ondanks dat we samen in 2020 een jaartje ouder zijn geworden is de gemiddelde leeftijd iets gedaald. Ervan uitgaande dat we met 67 jaar met pensioen gaan en rond 25 jaar starten met werken is 46 jaar een mooi midden.
We proberen aantrekkelijk te blijven voor jonge professionals met een aantal jaren ervaring. Het behalen van de FUTURPROOF-award gaat ons daar weer bij helpen. Zo kunnen we een mooie balans tussen jong en oud borgen.
We hebben relatief weinig vacatures voor schoolverlaters tot 25 jaar. We verwachten ook direct veel van onze nieuwe collega's en kijken dan toch naar een aantal jaren werkervaring. De toename van het aantal mensen in de categorie boven 55 jaar is grotendeels verklaarbaar door vergrijzing en de aangepaste pensioengerechtigde leeftijd.
De verhouding man/vrouw verschuift langzaam maar zeker richting 60/40. Daar waar in de jaren ’00 nog makkelijk sprake was van een 80/20 verhouding zien we nu met name in de leeftijdscategorie tot 35 jaar een nagenoeg gelijke verhouding.
Gemiddelde leeftijd
46,3
Dat is een
mooi midden tussen starten met werken en met pensioen gaan
Verhouding man/vrouw onder 35 jaar in %
Vitaliteit
Het verzuim liep in 2020 terug. Het is lastig om dat met zekerheid te verklaren. Welke factoren zorgen voor een daling en hoe reëel is dat? Enerzijds hebben mensen meer ruimte om thuis te werken als ze lichte ziekteverschijnselen hebben. Anderzijds komen mensen minder met elkaar in contact en krijgen normale (buik)griepjes en verkoudheden minder verspreidingskansen. Een substantieel deel van het verzuimpercentage zit overigens in langdurig verzuim dat grotendeels niet werkgerelateerd is.
Ook in 2020 blijft Aa en Maas onder de landelijke verzuimgemiddelden. Het is een landelijke verwachting dat de na-ijleffecten van 2020 te zien zullen zijn in een toename van (mentale) klachten op middellange termijn. We zijn daar alert op en stellen hulp beschikbaar indien nodig.
Vanwege corona hebben we in 2020 het aantal medewerkers dat zich ziek meldde nauw in de gaten gehouden. Dit in verband met de mogelijke gevolgen voor kritische bedrijfsprocessen. De cijfers hebben we afgezet tegen de verzuimmeldingen van 2019. De grafiek laat de eerste coronagolf in begin 2020 goed zien.
Bij Aa en Maas wordt goed gebruik gemaakt opleidingsgelden. Het is onze stellige overtuiging dat het bijdraagt aan de vitaliteit van mensen en dat we beter presteren door te investeren in medewerkers en deze te stimuleren om te investeren in zichzelf.
In 2020 bleef Aa en Maas onder de landelijke verzuim-gemiddelden
Om meer te leren van onveilige situaties en bijna ongevallen hebben we de afgelopen twee jaar de aandacht op het daadwerkelijk melden van deze onderwerpen versterkt. Van de werkelijke ongevallen leidden drie situaties tot kort verzuim in 2020.
Meldingen integriteit
In 2020 zijn er 2 casussen gemeld bij de vertrouwenspersoon, een halvering ten opzichte van 2019. Er waren geen klokkenluiderscases of incidenten integriteit.
Veiligheid
Bijna ongevallen/onveilige situaties Werkelijke ongevallen Agressie & geweld
Ontwikkelgesprekken
10 interne Insights workshops
8 individuele Insights gesprekken
50 gesprekken met coachees
114 StrenghtFinder gesprekken
